BPO y contact centers

Calidad en cada llamada de cada campaña, con resultados por campaña para compartir con cada cliente.

Dale a cada campaña de cliente su propio cuestionario, evalúa todas las llamadas en lugar de una muestra y lleva resultados por campaña a la revisión con el cliente. Los agentes de voz se encargan de los recordatorios y confirmaciones para los que tu piso no tiene posiciones libres.

  • Un cuestionario por campaña de cliente
  • Scorecards y rankings de agentes
  • Agentes de voz para campañas de desborde
Qué cambia

Tiempo, desempeño, costo y clientes: lo que Drellia cambia en tu equipo.

Ahorra tiempo

Tus analistas de calidad dejan de escuchar al azar

Drellia evalúa cada llamada con el cuestionario de la campaña. Los analistas empiezan por las alertas y las preguntas falladas, cada una con la cita de la llamada.

Se hace con Alertas
Mejora el desempeño

Retroalimentación en cada llamada durante la curva de aprendizaje

Los agentes nuevos tienen un resultado en cada llamada desde su primera semana, pregunta por pregunta, y los líderes de equipo corrigen el paso exacto que falla sin esperar al próximo monitoreo.

Se hace con Paneles
Ahorra dinero

La cobertura crece con las llamadas, no con la plantilla de calidad

Evaluar una llamada grabada de 5 minutos con un cuestionario de 10 preguntas usa 0,3 créditos. Revisar todas las llamadas pasa a ser un costo de uso, no un plan de contratación.

Se hace con Cuestionarios
Clientes y cumplimiento

El mismo estándar para cada cliente final

El saludo, la verificación, la resolución y el tono se revisan en cada llamada, así la experiencia de los clientes de tu cliente no depende de qué llamadas eligió calidad.

Se hace con Cuestionarios
Casos de uso

BPO y contact centers: las llamadas que Drellia resuelve.

Cada caso parte de cómo se trabaja hoy, muestra qué parte de Drellia se encarga y qué obtiene tu equipo.

Auditoría

Un cuestionario por campaña de cliente

Hoy:
Cada cliente trae su propio guion y su propio formulario de calidad, y un solo equipo los mantiene todos al día.
Con Drellia:
Configura cada campaña como un departamento con sus propios cuestionarios activos. Cada llamada se evalúa con los cuestionarios del departamento de su agente.
Qué obtienes:
Cada cliente se mide con su propio estándar, siempre que cada agente esté en el departamento de su campaña.
Ver Cuestionarios
Auditoría

Scorecards para el cliente respaldados por cada llamada

Hoy:
Los clientes preguntan por la calidad de toda la campaña, y calidad escuchó solo una pequeña parte.
Con Drellia:
Filtra los paneles por departamento, cuestionario y fechas para ver el cumplimiento por pregunta, las alertas y las tendencias. Programa una exportación en CSV para cada cliente.
Qué obtienes:
La revisión mensual parte de toda la campaña, y cada número lleva a sus llamadas.
Ver Paneles
Auditoría

Coaching a los nuevos cuando todavía importa

Hoy:
Los agentes nuevos aprenden de unas pocas llamadas monitoreadas, y el mismo error se repite durante semanas.
Con Drellia:
Cada llamada suma a los resultados del agente. Abre una evaluación para ver cada respuesta junto a la transcripción.
Qué obtienes:
Los líderes de equipo dan coaching a partir de lo que realmente se dijo, cuando la llamada todavía está fresca.
Ver Paneles
Auditoría

Presión por el TMO sin pasos omitidos

Hoy:
Cuando las metas de TMO aprietan, la verificación y los textos obligatorios son lo primero que se salta.
Con Drellia:
Vincula alertas altas a los pasos que el cliente considera obligatorios. Cada alerta muestra el agente, la pregunta y la cita.
Qué obtienes:
Ves qué pasos se omiten, y en qué campaña, antes de que lo vea el cliente.
Ver Alertas
Agentes de voz

Desborde saliente: recordatorios y confirmaciones

Hoy:
Las llamadas salientes cortas y repetitivas ocupan posiciones que necesitan campañas con personas.
Con Drellia:
Ejecútalas como campañas de agente de voz dentro del horario del cliente, con reintentos, un límite de llamadas simultáneas y transferencia a una persona cuando hace falta.
Qué obtienes:
Tus agentes se quedan con las llamadas complejas, y cada llamada de IA tiene resultado y transcripción para reportar, además de la grabación cuando está activada.
Ver Campañas
Chat

Respuestas para la reunión con el cliente

Hoy:
El cliente hace una pregunta que el reporte estándar no cubre.
Con Drellia:
Pregúntale a Drellia Chat, por ejemplo “¿Qué preguntas fallaron más en esta campaña este mes?”
Qué obtienes:
Un resumen y una gráfica en la conversación, en el idioma en que preguntaste.
Ver Preguntas sobre datos
Un día con Drellia

El mismo trabajo, antes y después.

Cobertura de calidad

Hoy Unas pocas llamadas por agente al mes, elegidas a mano.
Con Drellia Cada llamada grabada evaluada con el cuestionario propio de la campaña.

Scorecard del cliente

Hoy Armado en hojas de cálculo a partir de la muestra.
Con Drellia Paneles por departamento y exportaciones en CSV programadas.

Retroalimentación a nuevos

Hoy Después del próximo monitoreo.
Con Drellia Un resultado en cada llamada, pregunta por pregunta.

Fallos graves

Hoy Se encuentran si caen en la muestra.
Con Drellia Una alerta alta con el agente, la pregunta y la cita.

Recordatorios salientes

Hoy Agentes que se sacan de sus campañas.
Con Drellia Campañas de agente de voz con transferencia a una persona.
Ejemplo ilustrativo

Cuánto podría costar un mes, calculado paso a paso.

Un ejemplo con los supuestos a la vista, para que lo rehagas con tus propios volúmenes. No es una cotización ni promete ningún ahorro.

Ejemplo ilustrativo

Supuestos

  • 400 llamadas de confirmación y recordatorio contestadas al mes, de 3 minutos en promedio
  • 4.000 llamadas de las campañas de clientes al mes, grabadas fuera de Drellia, de 5 minutos cada una, evaluadas con un cuestionario de 10 preguntas (se cobra por bloques de 10 preguntas, así que el cuestionario de 7 de abajo cuesta lo mismo)
  • No incluye: evaluar las propias llamadas del agente de voz, respuestas de Chat, minutos transferidos ni costos de línea telefónica. Tarifas y precios publicados en la página de precios.

Si tu equipo hiciera este trabajo

  • Unas 20 horas de conversación en las llamadas del agente de voz (400 × 3 min), sin contar marcación, intentos sin respuesta ni trabajo posterior.
  • Unas 333 horas para escuchar una vez cada llamada auditada (4.000 × 5 min). Una muestra elegida a mano de 2 de cada 100 cubriría 80 llamadas.

Créditos usados

Agente de voz: 400 llamadas × 3 min × 1 crédito por minuto
1.200
Auditoría: 4.000 llamadas × 0,3 créditos (0,05 por la evaluación + 5 min × 0,05 crédito por minuto por la transcripción)
1.200
Total al mes
2.400 créditos

Cabe en el plan Standard: 2.500 créditos al mes por 390 € al mes, con facturación anual. Son unos 0,16 € por crédito.

El uso real depende de tus volúmenes y de la duración de tus llamadas. Ver planes y tarifas en créditos

Cuestionario de ejemplo

Lo que Auditoría revisaría en tus llamadas.

Un punto de partida para adaptar con tus propias reglas. Cada pregunta tiene un tipo de respuesta, la respuesta que cuenta como cumplida y la alerta que genera un fallo. Drellia evalúa cada llamada grabada con él.

Revisión de una campaña de atención al cliente

7 preguntas
  1. ¿El agente usó el saludo aprobado por el cliente?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Baja
  2. ¿El agente verificó la identidad del cliente como exige la campaña?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Alta
  3. ¿El agente leyó los textos obligatorios de esta campaña?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Alta
  4. ¿Se resolvió la solicitud del cliente en esta llamada?

    Tipo de respuesta
    Opción múltiple
    Respuesta que cumple:
    Resuelta · Escalada correctamente
    Alerta si falla:
    Media
  5. ¿El agente mantuvo un tono profesional y empático todo el tiempo?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Media
  6. ¿Cuál fue el motivo de la llamada?

    Tipo de respuesta
    Respuesta abierta
    Respuesta que cumple:
    Se registra como texto, sin evaluar
    Alerta si falla:
    Sin alerta
  7. ¿El agente ofreció más ayuda y cerró bien la llamada?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Baja
Preguntas

BPO y contact centers: preguntas frecuentes

¿Puedo usar un formulario de calidad distinto para cada cliente?

Sí. Cada campaña es un departamento con sus propios cuestionarios activos, y cada conversación se evalúa con los cuestionarios del departamento de su agente.

¿Cómo comparto los resultados con un cliente?

Filtra los paneles por el departamento del cliente, o exporta las evaluaciones a CSV al momento o con una programación diaria, semanal o mensual.

¿Drellia reemplaza a mi equipo de calidad?

No. Evalúa cada llamada para que tus analistas dediquen su tiempo a las alertas, la calibración y el coaching en lugar de elegir qué llamadas escuchar.

¿Los agentes de voz pueden hacer llamadas salientes para una campaña de cliente?

Sí. Una campaña llama a una lista de contactos dentro del horario que definas, reintenta a quienes no contestaron según tus reglas y puede transferir la llamada a una persona. Cada llamada guarda su resultado y su transcripción, y la grabación si está activada en la campaña.

¿Cómo se cobra el uso de calidad?

En créditos. Evaluar una llamada grabada de 5 minutos con un cuestionario de 10 preguntas usa 0,3 créditos, con la transcripción incluida. Los planes empiezan en 120 € al mes, con facturación anual.

Siguiente paso

Prueba Drellia con tus propias llamadas.

Cuéntanos cómo trabaja tu operación y en una demo de 20 minutos te mostramos los casos de uso que encajan con ella.

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