Renta de autos

Confirma cada reserva antes del retiro, y mantén cada mostrador con el mismo estándar.

Los agentes de voz llaman a tus clientes antes del retiro para confirmar o cambiar la reserva, dan seguimiento a los cargos después de la devolución y atienden llamadas entrantes cuando las líneas están ocupadas. Cada llamada de reservas se evalúa con tu propia lista de control.

  • Confirmaciones y recordatorios de reserva
  • Seguimiento de saldos pendientes
  • Calidad en el mostrador de reservas
Qué cambia

Tiempo, desempeño, costo y clientes: lo que Drellia cambia en tu equipo.

Ahorra tiempo

Las sucursales empiezan el día sabiendo quién viene

Una campaña llama a los retiros del día siguiente, y cada llamada termina con un resultado que tú defines, como confirmada, pide cambio o cancelada.

Se hace con Resultados y transcripciones
Mejora el desempeño

Cada agente de reservas con el mismo estándar

Depósito, opciones de seguro, documentos para el retiro, política de combustible y kilometraje: evaluados en cada llamada de reservas, por agente y equipo.

Se hace con Paneles
Ahorra dinero

Saldos con seguimiento sin ocupar el mostrador

Las llamadas por cargos posteriores a la renta corren como una campaña a 1 crédito por minuto de agente de voz, y los cargos en disputa pasan a una persona.

Se hace con Campañas
Clientes y cumplimiento

Condiciones claras antes de llegar al mostrador

Comprueba que cada agente explicó el depósito, las opciones de seguro y qué traer, para que los clientes escuchen las mismas condiciones en cada llamada.

Se hace con Cuestionarios
Casos de uso

Renta de autos: las llamadas que Drellia resuelve.

Cada caso parte de cómo se trabaja hoy, muestra qué parte de Drellia se encarga y qué obtiene tu equipo.

Agentes de voz

Confirmación de reservas y recordatorios de retiro

Hoy:
Las reservas sin confirmar dejan autos parados y a las sucursales sin saber qué esperar del día.
Con Drellia:
Carga los retiros del día siguiente en una campaña. El agente saluda al cliente por su nombre, confirma la hora y la sucursal, recuerda qué traer y registra cambios o cancelaciones.
Qué obtienes:
Un resultado registrado por cada reserva que la campaña contacta.
Ver Campañas
Agentes de voz

Seguimiento de daños y saldos

Hoy:
Peajes, combustible y daños facturados después de la devolución requieren llamadas que nadie tiene tiempo de hacer.
Con Drellia:
Una campaña explica el cargo, envía un enlace de pago por WhatsApp o SMS durante la llamada, registra un resultado como aceptado, en disputa o pide que lo llamen, y transfiere las disputas a una persona.
Qué obtienes:
Cada saldo abierto entra en la cola y se marca, y las disputas llegan con la transcripción y, si está activada, la grabación.
Ver Resultados y transcripciones
Agentes de voz

Volumen de llamadas en temporada alta

Hoy:
Las vacaciones traen más llamadas de las que el área de reservas alcanza a atender.
Con Drellia:
Un agente de voz atiende llamadas entrantes en un número que conectas por tu troncal SIP, tu PBX o Twilio, responde con las condiciones de renta de su base de conocimiento y pasa la llamada a una persona cuando hace falta.
Qué obtienes:
Las consultas de rutina reciben respuesta aunque el mostrador esté lleno, y tus agentes toman las llamadas que los necesitan.
Ver Configuración del agente
Auditoría

Calidad en el área de reservas

Hoy:
El depósito, las opciones de seguro y las condiciones se explican distinto en cada mostrador.
Con Drellia:
Un cuestionario para las llamadas de reservas, evaluado en cada llamada, con alertas cuando se omite una condición obligatoria.
Qué obtienes:
Cada agente medido con la misma lista de control, con las brechas visibles por agente y equipo.
Ver Cuestionarios
Chat

Detecta brechas recurrentes

Hoy:
Nadie sabe qué parte del guion de reservas sigue fallando hasta que los clientes se quejan.
Con Drellia:
Pregúntale a Drellia Chat, por ejemplo “¿Qué preguntas de las llamadas de reservas fallaron más esta semana, por equipo?”
Qué obtienes:
Un resumen y una gráfica con tus propias evaluaciones, listos para la reunión semanal del equipo.
Ver Preguntas sobre datos
Un día con Drellia

El mismo trabajo, antes y después.

Retiros de mañana

Hoy El personal llama cuando el mostrador está tranquilo, o no llama.
Con Drellia Una campaña llama a cada reserva y registra el resultado.

Cargos posteriores a la renta

Hoy Correos, y llamadas cuando alguien tiene tiempo.
Con Drellia Una campaña por lote de cargos; las disputas pasan a una persona.

Llamadas en días pico

Hoy Filas de espera y llamadas perdidas.
Con Drellia Un agente de voz atiende las llamadas entrantes con su base de conocimiento y pasa a una persona cuando hace falta.

Calidad en llamadas de reservas

Hoy Cliente incógnito o una muestra pequeña.
Con Drellia Cada llamada grabada evaluada con una misma lista de control.
Ejemplo ilustrativo

Cuánto podría costar un mes, calculado paso a paso.

Un ejemplo con los supuestos a la vista, para que lo rehagas con tus propios volúmenes. No es una cotización ni promete ningún ahorro.

Ejemplo ilustrativo

Supuestos

  • 200 llamadas de confirmación y recordatorio contestadas al mes, de 2 minutos en promedio
  • 250 llamadas de reservas al mes, grabadas fuera de Drellia, de 5 minutos cada una, evaluadas con un cuestionario de 10 preguntas (se cobra por bloques de 10 preguntas, así que el cuestionario de 7 de abajo cuesta lo mismo)
  • No incluye: evaluar las propias llamadas del agente de voz, respuestas de Chat, minutos transferidos ni costos de línea telefónica. Tarifas y precios publicados en la página de precios.

Si tu equipo hiciera este trabajo

  • Unas 7 horas de conversación en las llamadas del agente de voz (200 × 2 min), sin contar marcación, intentos sin respuesta ni trabajo posterior.
  • Unas 21 horas para escuchar una vez cada llamada auditada (250 × 5 min). Una muestra elegida a mano de 2 de cada 100 cubriría 5 llamadas.

Créditos usados

Agente de voz: 200 llamadas × 2 min × 1 crédito por minuto
400
Auditoría: 250 llamadas × 0,3 créditos (0,05 por la evaluación + 5 min × 0,05 crédito por minuto por la transcripción)
75
Total al mes
475 créditos

Cabe en el plan Starter: 500 créditos al mes por 120 € al mes, con facturación anual. Son unos 0,24 € por crédito.

El uso real depende de tus volúmenes y de la duración de tus llamadas. Ver planes y tarifas en créditos

Cuestionario de ejemplo

Lo que Auditoría revisaría en tus llamadas.

Un punto de partida para adaptar con tus propias reglas. Cada pregunta tiene un tipo de respuesta, la respuesta que cuenta como cumplida y la alerta que genera un fallo. Drellia evalúa cada llamada grabada con él.

Revisión de llamadas de reservas

7 preguntas
  1. ¿El agente confirmó la fecha, la hora y la sucursal de retiro?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Media
  2. ¿El agente explicó el monto del depósito en garantía y cómo se retiene?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Alta
  3. ¿El agente explicó las opciones de seguro?

    Tipo de respuesta
    Opción múltiple
    Respuesta que cumple:
    Todas las opciones explicadas
    Alerta si falla:
    Media
  4. ¿El agente indicó qué documentos traer (licencia de conducir, identificación, tarjeta)?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Media
  5. ¿El agente explicó la política de combustible y kilometraje?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Baja
  6. ¿Qué extras agregó el cliente?

    Tipo de respuesta
    Respuesta abierta
    Respuesta que cumple:
    Se registra como texto, sin evaluar
    Alerta si falla:
    Sin alerta
  7. ¿El agente fue cortés y claro?

    Tipo de respuesta
    Sí / No
    Respuesta que cumple:
    Sí
    Alerta si falla:
    Baja
Preguntas

Renta de autos: preguntas frecuentes

¿Un agente de voz puede confirmar reservas antes del retiro?

Sí. Carga las reservas en una campaña y el agente llama a cada cliente dentro de tu horario, confirma o registra cambios y cancelaciones, y reintenta a quienes no contestaron.

¿El agente puede dar seguimiento a daños o cargos extra?

Sí. Una campaña explica el cargo según tus instrucciones, puede enviar un enlace de pago por WhatsApp o SMS durante la llamada, registra un resultado como aceptado o en disputa y puede transferir la llamada a una persona. La grabación y la transcripción quedan con cada llamada.

¿Un agente de voz puede atender llamadas entrantes en temporada alta?

Sí. Conecta un número entrante por tu troncal SIP, tu PBX o Twilio. El agente contesta con su saludo, usa las condiciones de renta de su base de conocimiento y pasa la llamada a una persona cuando hace falta. Cada agente habla un idioma, así que puedes configurar uno por cada idioma que atiendes.

¿Puedo revisar cómo explica las condiciones el área de reservas?

Sí. Escribe tu lista de control de reservas como un cuestionario, y cada llamada grabada se evalúa con ella, con alertas en las condiciones que nunca deben omitirse.

¿Cuánto cuesta?

El uso se paga en créditos: un minuto de agente de voz usa 1 crédito. Los planes incluyen créditos mensuales y empiezan en 120 € al mes, con facturación anual.

Siguiente paso

Prueba Drellia con tus propias llamadas.

Cuéntanos cómo trabaja tu operación y en una demo de 20 minutos te mostramos los casos de uso que encajan con ella.

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